PST файлы используются для хранения сообщений электронной почты в Outlook. Поскольку они хранятся на клиентском компьютере, то сообщения в них могут быть потеряны из-за сбоя на жестком диске или некорректных манипуляций пользователей. Exchange Server создавался, как централизованная система хранения почты и ВСЯ почта, все сообщения должны храниться на сервере, но никак не на клиенте. Хранение PST файлов на сетевых дисках не поддерживается компанией Микрософт. Мало того, вся почта должна быть перенесена из PST файлов в архивный почтовый ящик пользователя на Exchange Server 2010.
В некоторых случаях требуется уменьшить разме PST файла. Это можно сделать следующим образом:
1. Запустить Outlook и подключить PST файл.
2.Нажать правую кнопку мыши над подключенным PST файлом и выбрать «Свойства/Properties for»
3. Выбрать «Дополнительно/Advanced»
4. Выбрать «Сжать/Compress»
